Om klubben Historie Bestyrelse Vedtægter

Vedtægter for Jazzklub Egegården

(reviderede og vedtaget på generalforsamlingen den 21. april 2009)
§ 1
Foreningens navn er Jazzklub Egegården.
§2
Foreningens formål er at fungere som jazzklub; at udbrede kendskabet til jazz og at virke som kontaktmulighed for jazzudøvere (amatører) bosat i Helsingør Kommune.
§3
1. Enhver kan optages af foreningen. Indmeldelse sker ved henvendelse til formanden eller kassereren. Kvittering for indbetalt kontingent og/eller medlemskort er gyldigt medlemsbevis. Foreningens adresse er: Jazzklub Egegården, Egegårdsvej 3, 3060 Espergærde.
2. Kontingent fastsættes af bestyrelsen.
3. Medlemskab bortfalder, såfremt kontingentbetalingen ikke har fundet sted senest 3 måneder efter foreningen har fremsendt opkrævning.
4. Det er en forudsætning, at jazzudøvere (amatører), som anvender jazzklubbens øvelokaler, skal være medlemmer af Jazzklub Egegården.
§4
1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig henvendelse, brev eller e-mail, til medlemmerne.
2. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om foreningens virksomhed
3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
5. Valg af revisor
6. Indkomne forsalg
7. Eventuel
3. Forslag til dagsorden skal indsendes så betids, at bestyrelsen kan behandle forslaget, og således at punktet kan fremgå af den fremsendte dagsorden.
4. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, såfremt mindst 10% af medlemmerne, dog mindst 10 medlemmer, skriftligt (brev eller e-mail) med angivelse af dagsorden overfor bestyrelsen, ønsker denne. Indkaldelse fremsendes med mindst 14 dages varsel og generalforsamlingen skal afholdes senest 5 uger efter ønsket er fremsat.
§5
1.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og beslutninger træffes med almindeligt flertal. Ændring eller tilføjelse af foreningens vedtægter kan kun foretages på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede, som er tilstede, stemmer for.
2. Stemmeberettiget er enhver, der har betalt kontingent.
§6
1. Bestyrelsen består af minimum 4 og maximalt 10 medlemmer samt 2 suppleanter (1. suppleant og 2. suppleant).
2. Bestyrelsesmedlemmerne og suppleanterne vælges af generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Suppleanter holdes af bestyrelsen løbende orienteret om bestyrelsens arbejde, og i påkommende tilfælde indtræder en suppleant i et afgående bestyrelsesmedlems plads og sidder dennes valgperiode ud. Såfremt formanden måtte afgå i utide, udpeger bestyrelsen af de øvrige medlemmer en ny formand, som alene sidder til næste generalforsamling.
3. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, og møder afholdes så ofte, som bestyrelsen finder det fornødent. Referat af bestyrelsesmøder og af generalforsamlinger udarbejdes af bestyrelsen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 50% af bestyrelsen, deriblandt formanden er tilstede. Beslutninger træffes med simpelt flertal. Ved stemmelighed falder forslaget. Ikke-tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer skal være bekendt med, hvilke punkter der er til behandling på bestyrelsesmødet.
4. Foreningen tegnes af formanden, der i samarbejde med bestyrelsen tilrettelægger foreningens aktiviteter
§7

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Årsregnskab skal forelægges generalforsamlingen i revideret stand.
§ 8
Foreningens midler kan udelukkende anvendes til de i § 2 nævnte formål.
§ 9
1.

For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser. 

2. Kassereren fører foreningens regnskab, og hun/han kan iht. bestyrelsens godkendelse og retningslinier disponere over foreningens kasse-, bank- og girobeholdning til betaling af foreningens udgifter. Kassereren er ansvarlig for opkrævning af medlemskontingent.
§ 10
1. Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på 2 generalforsamlinger, der skal afholdes med 3 ugers mellemrum, og hvor mindst ¾ af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. Indkaldelse sker med det for ordinær generalforsamling gældende varsel.
2. I tilfælde af foreningens opløsning afgøres ved en generalforsamlingsbeslutning, hvilke dispositioner, der skal træffes vedrørende foreningens formue og ejendele